Если вы хотите эффективно управлять складскими запасами и оптимизировать работу своего склада, то создание планограммы может стать вашим надежным помощником. Планограмма – это графическое изображение расположения товаров на складе, которое помогает сотрудникам быстро найти нужный товар, ускорить процесс укомплектования заказов и избежать потерь времени на поиск.
В этом подробном руководстве мы расскажем вам, как создать планограмму склада в программе Excel. Excel предоставляет широкие возможности для создания графических схем, которые можно легко адаптировать к вашим потребностям. Благодаря этому инструменту вы сможете визуально отобразить все секции, полки и расположение каждого товара на вашем складе.
Для начала вам потребуется загрузить программу Excel на свой компьютер, если у вас ещё нет этого инструмента. Шаблон планограммы можно создать с нуля, но мы рекомендуем воспользоваться уже готовыми шаблонами, которые можно найти в Интернете или воспользоваться шаблоном, которые мы предоставим в конце этой статьи. Приступим к созданию планограммы склада в Excel!
Шаг 1: Определение целей и критериев для планирования
Прежде чем приступить к созданию планограммы склада в Excel, необходимо четко определить цели и критерии, которые будет использовать в процессе планирования. Это поможет вам сфокусироваться на конечных результатах и сделать планограмму максимально эффективной и удобной.
Цель планирования: Первый шаг состоит в определении основных целей, которые должны быть достигнуты с помощью планограммы склада. Например, вы можете хотеть оптимизировать использование пространства на складе, улучшить процессы отбора и упаковки товаров, упростить инвентаризацию или повысить эффективность сбора и отгрузки товаров.
Критерии планирования: Кроме того, важно определить критерии, которые будут использоваться при создании планограммы. Например, вы можете учитывать такие факторы, как предпочтительные локации для определенных товаров, скорость оборота запасов, нормы упаковки, необходимость учета условий хранения товаров и многое другое. Четкое определение критериев поможет вам принимать обоснованные решения при расстановке товаров на складе.
Важно иметь в виду, что цели и критерии могут различаться в зависимости от специфики вашего бизнеса. Поэтому рекомендуется включить в процесс планирования всех заинтересованных сторон - менеджеров склада, логистов, сотрудников отдела продаж и т. д. - чтобы обсудить и определить наиболее важные факторы для вашей компании. Это поможет создать планограмму, которая подходит именно вам.
Шаг 2: Сбор данных о складе
После определения структуры склада необходимо собрать данные, которые будут использоваться для создания планограммы. Эти данные включают в себя информацию о каждом товаре, его расположении на складе, его характеристиках и другую полезную информацию.
Для начала, нужно составить полный список товаров, которые хранятся на складе. Это можно сделать путем инвентаризации склада или с помощью уже имеющихся данных в системе учета товаров.
Кроме того, нужно знать точные размеры каждого товара и его стандартное место хранения на складе. Это позволит создать более точную планограмму, учитывающую все особенности склада.
Также может быть полезной информация о складских полках или стеллажах, на которых хранятся товары. Нужно знать количество полок, их размеры и возможности по перестановке.
Информацию можно собирать с помощью указания на схеме склада мест расположения товаров или посредством использования специального программного обеспечения для управления складом.
Важно убедиться, что данные собраны и проверены на достоверность перед тем как приступить к созданию планограммы склада в Excel.
Шаг 3: Анализ и классификация товаров
После того, как вы определили структуру склада и расположение полок, необходимо провести анализ и классификацию товаров. Это важный этап, который поможет вам оптимизировать процесс хранения и обработки товаров на складе.
Сначала соберите подробную информацию о каждом товаре, включая его артикул, название, размеры, вес, стоимость и другие характеристики. При необходимости, вы можете использовать специальное программное обеспечение для учета товаров на складе.
После того, как у вас есть полная информация о каждом товаре, начинайте классифицировать их по различным категориям. Одним из самых популярных способов классификации является ABC-анализ, который основывается на стоимости товара и его объеме продаж. Согласно этой методике, выделите группы товаров следующим образом:
- Группа A: наиболее дорогие товары, которые приносят наибольшую прибыль. Эту группу необходимо хранить наиболее близко к отгрузочной зоне, чтобы минимизировать время пополнения запасов.
- Группа B: товары, которые имеют более среднюю цену и пользуются умеренным спросом. Эти товары следует разместить на средней полке, обычно на уровне глаз оператора склада.
- Группа C: наименее дорогие товары, которые имеют наименьший объем продаж. Эти товары могут быть размещены на верхних или нижних полках.
Обратите внимание, что ABC-анализ не является единственным методом классификации товаров. В зависимости от специфики вашего бизнеса, вы можете использовать другие критерии, такие как сезонность товаров, требования к хранению или специфические характеристики товаров.
Классификация товаров поможет вам определить оптимальное расположение каждой группы товаров на складе и спланировать удобные пути движения операторов. Также это позволит легче контролировать запасы товаров и упростить процесс инвентаризации.
Шаг 4: Размещение товаров на планограмме
После того как вы создали планограмму склада в Excel и определили расположение полок и стеллажей, настало время разместить товары на планограмме. Этот шаг поможет вам определить оптимальное размещение товаров и создать эффективную систему хранения.
1. Откройте созданную вами таблицу планограммы склада в Excel.
2. Определите, какие товары будут размещены на каждой полке или стеллаже. Введите названия товаров в соответствующие ячейки таблицы.
3. Разместите товары на планограмме в соответствии с выбранным вами распределением. Для этого просто перетащите названия товаров в нужные ячейки таблицы.
4. Чтобы сделать планограмму более наглядной, вы можете использовать различные цвета для обозначения товаров разных категорий. Например, можно использовать красный цвет для товаров, требующих особо внимательного обращения, и зеленый цвет для товаров, которые легко обрабатывать и хранить.
5. Проверьте, что все товары размещены правильно и планограмма полностью заполнена.
Совет: Если вам потребуется изменить размещение товаров на планограмме, вы можете просто перетащить названия товаров в нужные ячейки таблицы. Это позволит вам быстро изменить структуру склада и адаптировать ее под новые требования.
Вот и все! Теперь у вас есть готовая планограмма склада, которая поможет вам оптимизировать хранение товаров и облегчить процесс сборки и отгрузки. Следуя этому руководству, вы сможете создать эффективную систему управления складом и минимизировать риски ошибок при хранении и отгрузке товаров.
Шаг 5: Отслеживание и обновление планограммы
После того как вы создали и внедрили планограмму на своем складе, важно отслеживать ее исполнение и регулярно обновлять. Это поможет вам оставаться эффективными и уверенно управлять запасами на складе.
Одним из способов отслеживания планограммы является ведение ежедневного журнала или базы данных, где вы будете фиксировать все изменения в расположении товаров. Это могут быть перемещения товаров на другие полки или добавление новых товаров в ассортимент. Рекомендуется использовать Excel для удобного и систематического ведения такого журнала.
В журнале вы можете указывать следующую информацию:
- Дата изменения
- Наименование товара
- Старое расположение
- Новое расположение
- Ответственный сотрудник
Эта информация поможет вам отследить изменения, а также определить, каким образом они могут повлиять на доступность товаров и эффективность рабочего процесса.
Важно регулярно обновлять планограмму в соответствии с изменениями, произошедшими на складе. Это позволит вам иметь актуальную информацию о распределении товаров и упростит управление запасами на складе. При каждом изменении в расположении товаров обновляйте соответствующую информацию в планограмме и внесите изменения в журнал.
Систематическое отслеживание и обновление планограммы поможет вам улучшить эффективность работы на складе и обеспечит более точное управление запасами.
